（一）公司营业执照等证照原件的使用，必须按照《档案管理规定》填写《档案提供利用审批表》经部门主管批准，到档案室申请借阅；

（二）公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向总经办汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办；

（三）使用公司营业执照等证照复印件、扫描件，必须填写《证照复印件使用申请》。

（四）未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效；